FAVORISER LE TRAVAIL COLLABORATIF GRÂCE AUX OUTILS DIGITAUX

PUBLIC :

Toute personne désirant accroître l’efficacité collective dans le cadre de ses missions. Chefs de projets, managers, managers transversaux.

PRE-REQUIS :

Les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable, tablette, smartphone… tout équipement utilisé professionnellement au quotidien.

OBJECTIFS :

  • Créer une communauté et stimuler les échanges,
  • Favoriser la créativité collective,
  • Organiser la production de livrables communs,
  • Organiser des réunions productives et conviviales.

PROGRAMME ET CONTENU :

Créer une communauté digitale et stimuler les échanges :

  • Choisir un outil de communauté virtuelle,
  • Créer un événement virtuel pour souder la communauté grâce à une expérience émotionnelle commune,
  • Partager des valeurs communes via un nuage de mots,
  • Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée.

Favoriser la créativité collective :

  • Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l’aide de cartes mentales ou de murs digitaux,
  • Organiser un événement d’innovation ouverte à plusieurs équipes ou avec l’extérieur,
  • Organiser un vote pour sélectionner les idées les plus prometteuses.

Faire du partage de veille et d’expertise :

  • Partager sa veille ou faire une curation commune,
  • Partager et annoter des pages web et documents PDF,
  • Faire vivre un wiki collaboratif,
  • Faire des tutoriels conviviaux facilement.

Réaliser un travail collaboratif :

  • Piloter des tâches communes et suivre leur avancement,
  • Travailler à plusieurs sur un même document, en mode synchrone ou asynchrone,
  • Organiser la nomenclature d’une bibliothèque collective et les règles de mise à jour des documents.

Enrichir les réunions physiques ou à distance :

  • Tirer parti du digital pour organiser facilement la réunion,
  • Stimuler l’engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing,
  • Ajouter une touche d’ambiance grâce à des apps ludiques,
  • Conserver les points clés de la réunion sous une forme accessible à tous.

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

Pédagogie active et participative. Apports théoriques et pratiques. Mises en situation et jeux pédagogiques, tests, Quizz, brainstorming et ateliers pratiques.

CONDITION DE RÉALISATION :

EN INTRA OU INTER ENTREPRISE.

DOCUMENTS FOURNIS :

Attestation de formation, questionnaire de satisfaction, support de cours formation et documentations diverses.

MÉTHODES D’ÉVALUATION :

A chaud, à froid.

VALIDATION ET SANCTION :

Remise d’une attestation de formation.

SUIVI FORMATION :

Feuille émargement et attestation d’assiduité.

DURÉE

2 jours.

SMART & COM FORMATION 22 rue des Potières 56350 SAINT JEAN LA POTERIE

+33 9 63 66 39 43 / +33 6 76 89 97 19 / chantal.canovas@orange.fr

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