WORD - NIVEAU 2

PUBLIC :

Tout utilisateur du logiciel WORD.

PRE-REQUIS :

Avoir un niveau de connaissance équivalent au niveau 1.

OBJECTIFS :

  • Organiser son travail sous WORD 10 pour concevoir rapidement tous types de documents,
  • Optimiser son temps par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

PROGRAMME ET CONTENU :

Exploiter les outils « gain de temps » :

  • Enrichir les possibilités de la correction automatique,
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment.

Automatiser la présentation de vos documents :

  • Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles,
  • Gagner du temps : les enjeux de styles,
  • S’organiser : créer des modèles.

Construire un document structuré :

  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées,
  • Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire,
  • Définir les en-têtes et pieds de page.

Intégrer des illustrations :

  • Définir l’habillage du texte autour de graphismes,
  • Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules,
  • Insérer un graphique ou un tableau Excel,
  • Maîtriser le positionnement des différents objets.

Éditer un mailing où un @mailing :

  • Créer la lettre, le document ou le message type,
  • Préparer les données pour la fusion,
  • Insérer les champs de fusion et éditer le mailing ou @mailing.

Mettre en place un formulaire :

  • Définir le texte générique et les zones à remplir,
  • Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier,
  • Verrouiller le formulaire avant la distribution.

Travailler à plusieurs sur un même document :

  • Suivre des modifications Multi utilisateurs,
  • Accepter / Refuser des modifications,
  • Insérer et réviser des commentaires.

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

Pédagogie active et participative. Apports théoriques et pratiques. Mises en situation et jeux pédagogiques, tests, Quizz, brainstorming et ateliers pratiques. Méthodologie alliant apports théoriques, interactivité et échanges d’expériences. Formation en situation, complète et opérationnelle : les cas traités illustrent l’ensemble des thèmes et sont facilement transposables dans l’activité des stagiaires.

CONDITION DE RÉALISATION :

Sur le lieu de travail (en intra-entreprise).

DOCUMENTS FOURNIS :

Attestation de formation, questionnaire de satisfaction, support de cours formation et documentations diverses.

MÉTHODES D’ÉVALUATION :

A chaud, à froid.

VALIDATION ET SANCTION :

Remise d’une attestation de formation.

SUIVI FORMATION :

Feuille émargement et attestation d’assiduité.

DURÉE

2 jours.

SMART & COM FORMATION 22 rue des Potières 56350 SAINT JEAN LA POTERIE

+33 9 63 66 39 43 / +33 6 76 89 97 19 / chantal.canovas@orange.fr

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