CLASSEMENT ADMINISTRATIF

PUBLIC :

Toute personne souhaitant acquérir des méthodes d’organisation et de classement pour gagner en efficacité.

PRE-REQUIS :

Aucun pré requis.

OBJECTIFS :

  • Acquérir les méthodes pour classer efficacement
  • Rendre le classement cohérent et logique,
  • Préparer un système évolutif pour gagner en temps et en productivité.

PROGRAMME ET CONTENU :

OPTIMISER SON POSTE DE TRAVAIL POUR UN CLASSEMENT EFFICACE :

  • L’aménagement de l’espace de travail,
  • Les facteurs d’ambiance,
  • Les enjeux de l’organisation matérielle de l’espace de travail,
  • Le mobilier adéquat,
  • Le matériel de classement nécessaire.

ÉLABORER UN PLAN DE CLASSEMENT :

  • Création d’un dossier,
  • Indexage,
  • Les qualités d’un bon classement,
  • Les procédés de classement,
  • Classement alphabétique, thématique, ou chronologique,
  • Les 3 catégories d’archives : courantes, intermédiaires, et définitives,
  • Durée légale de conservation des documents,
  • Les lieux d’archivage,
  • Les supports d’archivage.

MOYENS PÉDAGOGIQUES :

Pédagogie active et participative. Apports théoriques et pratiques. Mises en situation et jeux pédagogiques, tests, Quizz, brainstorming et ateliers pratiques.

CONDITION DE RÉALISATION :

Sur le lieu de travail (en intra-entreprise).

DOCUMENTS FOURNIS :

Attestation de formation, questionnaire de satisfaction, support de cours formation et documentations diverses.

MÉTHODES D’ÉVALUATION :

A chaud, à froid.

VALIDATION ET SANCTION :

Remise d’une attestation de formation.

SUIVI FORMATION :

Feuille émargement et attestation d’assiduité.

DURÉE

2 jours.

SMART & COM FORMATION 22 rue des Potières 56350 SAINT JEAN LA POTERIE

+33 9 63 66 39 43 / +33 6 76 89 97 19 / chantal.canovas@orange.fr

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