PUBLIC :
Toute personne souhaitant acquérir des méthodes d’organisation et de classement pour gagner en efficacité.
PRE-REQUIS :
Aucun pré requis.
OBJECTIFS :
- Acquérir les méthodes pour classer efficacement
- Rendre le classement cohérent et logique,
- Préparer un système évolutif pour gagner en temps et en productivité.
PROGRAMME ET CONTENU :
OPTIMISER SON POSTE DE TRAVAIL POUR UN CLASSEMENT EFFICACE :
- L’aménagement de l’espace de travail,
- Les facteurs d’ambiance,
- Les enjeux de l’organisation matérielle de l’espace de travail,
- Le mobilier adéquat,
- Le matériel de classement nécessaire.
ÉLABORER UN PLAN DE CLASSEMENT :
- Création d’un dossier,
- Indexage,
- Les qualités d’un bon classement,
- Les procédés de classement,
- Classement alphabétique, thématique, ou chronologique,
- Les 3 catégories d’archives : courantes, intermédiaires, et définitives,
- Durée légale de conservation des documents,
- Les lieux d’archivage,
- Les supports d’archivage.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Pédagogie active et participative. Apports théoriques et pratiques. Mises en situation et jeux pédagogiques, tests, Quizz, brainstorming et ateliers pratiques.
CONDITION DE RÉALISATION :
Sur le lieu de travail (en intra-entreprise).
DOCUMENTS FOURNIS :
Attestation de formation, questionnaire de satisfaction, support de cours formation et documentations diverses.
MÉTHODES D’ÉVALUATION :
A chaud, à froid.
VALIDATION ET SANCTION :
Remise d’une attestation de formation.
SUIVI FORMATION :
Feuille émargement et attestation d’assiduité.
DURÉE
2 jours.
