PUBLIC :
Tout utilisateur d’Excel 2007 ou Excel 2010.
PRE-REQUIS :
Maîtriser les bases Excel 2007 ou Excel 2010 ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
OBJECTIFS :
- Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d’Excel 2007 ou Excel 2010,
- Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux,
- Exploiter et analyser une liste de données,
- Fiabiliser ses calculs et analyses.
PROGRAMME ET CONTENU :
Exploiter les outils gain de temps :
- Créer des formats personnalisés,
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle,
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
Construire des formules de calcul simples et élaborées :
- Maîtriser la recopie des formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1), ou mixtes (A$1, $A1),
- Fiabiliser les calculs : nommer des cellules ou des plages de cellules,
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET ? ESTVIDE…,
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE…,
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV,
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS…,
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR …,
- Protéger la feuille ou le classeur.
Exploiter une liste de données :
- Mettre les données sous forme de tableau,
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés,
- Interroger, extraire des données avec des filtres automatiques,
- Supprimer des doublons.
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques :
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions,
- Regrouper les informations par période, par tranche,
- Filtrer, trier, masquer des données,
- Ajouter des ratios, des pourcentages,
- Insérer un graphique croisé.
Lier et consolider des données :
- Lier des cellules dans un classeur,
- Gérer des connexions entre classeurs,
- Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Pédagogie active et participative. Apports théoriques et pratiques. Mises en situation et jeux pédagogiques, tests, Quizz, brainstorming et ateliers pratiques.
CONDITION DE RÉALISATION :
Sur le lieu de travail (en intra-entreprise).
DOCUMENTS FOURNIS :
Attestation de formation, questionnaire de satisfaction, support de cours formation et documentations diverses.
MÉTHODES D’ÉVALUATION :
A chaud, à froid.
VALIDATION ET SANCTION :
Remise d’une attestation de formation.
SUIVI FORMATION :
Feuille émargement et attestation d’assiduité.
DURÉE
2 jours.
