PUBLIC :
Toute personne désirant accroître l’efficacité collective dans le cadre de ses missions. Chefs de projets, managers, managers transversaux.
PRE-REQUIS :
Les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable, tablette, smartphone… tout équipement utilisé professionnellement au quotidien.
OBJECTIFS :
- Créer une communauté et stimuler les échanges,
- Favoriser la créativité collective,
- Organiser la production de livrables communs,
- Organiser des réunions productives et conviviales.
PROGRAMME ET CONTENU :
Créer une communauté digitale et stimuler les échanges :
- Choisir un outil de communauté virtuelle,
- Créer un événement virtuel pour souder la communauté grâce à une expérience émotionnelle commune,
- Partager des valeurs communes via un nuage de mots,
- Stimuler les échanges et animer la communauté dans la durée.
Favoriser la créativité collective :
- Animer un brainstorming synchrone ou asynchrone, à l’aide de cartes mentales ou de murs digitaux,
- Organiser un événement d’innovation ouverte à plusieurs équipes ou avec l’extérieur,
- Organiser un vote pour sélectionner les idées les plus prometteuses.
Faire du partage de veille et d’expertise :
- Partager sa veille ou faire une curation commune,
- Partager et annoter des pages web et documents PDF,
- Faire vivre un wiki collaboratif,
- Faire des tutoriels conviviaux facilement.
Réaliser un travail collaboratif :
- Piloter des tâches communes et suivre leur avancement,
- Travailler à plusieurs sur un même document, en mode synchrone ou asynchrone,
- Organiser la nomenclature d’une bibliothèque collective et les règles de mise à jour des documents.
Enrichir les réunions physiques ou à distance :
- Tirer parti du digital pour organiser facilement la réunion,
- Stimuler l’engagement de tous : sondage, partage des premières idées, teasing,
- Ajouter une touche d’ambiance grâce à des apps ludiques,
- Conserver les points clés de la réunion sous une forme accessible à tous.
MOYENS PÉDAGOGIQUES :
Pédagogie active et participative. Apports théoriques et pratiques. Mises en situation et jeux pédagogiques, tests, Quizz, brainstorming et ateliers pratiques.
CONDITION DE RÉALISATION :
EN INTRA OU INTER ENTREPRISE.
DOCUMENTS FOURNIS :
Attestation de formation, questionnaire de satisfaction, support de cours formation et documentations diverses.
MÉTHODES D’ÉVALUATION :
A chaud, à froid.
VALIDATION ET SANCTION :
Remise d’une attestation de formation.
SUIVI FORMATION :
Feuille émargement et attestation d’assiduité.
DURÉE
2 jours.
